Workflows

In jedem größeren Büro werden die Daten oft manuell mit Excel erfasst und oft per E-Mail an andere Abteilungen geschickt. Aber ist ein gleichzeitiges Arbeiten möglich? Und was ist, wenn die Daten überarbeitet werden müssen?

Zuständigkeit

Wer hat die Dateneingaben und -änderungen vorgenommen?

  • Welcher Benutzer hat was eingegeben?
  • Wann hat er was eingegeben?
  • Und wie? (Manuelle Eingabe, via Excel-Datenimport, Datei-Import, etc.)

E-Mails

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten:

  • Werden automatisch nach einem Workflow-Schritt gesendet
  • Dynamischer E-Mail-Inhalt mit Variablen
  • Backlinks zu Formularen und Eingabemasken

Individuelle Stati

Datensätze können mit individuellem Status versehen werden, wie z.B:

  • Offen
  • Geschlossen
  • Akzeptiert
  • Wird überprüft

Mehrsprachig

Workflows ohne Sprachbarrieren:

  • Erkennt die Sprache des Benutzers
  • Mehrsprachige Lookups

Übersicht

Der Arbeitsfortschritt kann jederzeit ermittelt werden:

  • Was muss noch getan werden?
  • Was ist bereits getan worden?

Den Status setzen

Der Status kann entweder manuell oder automatisch gesetzt werden:

  • Manuell: Der Benutzer kann einen Status in einer Web-Oberfläche einfach mit der Maus ändern
  • Automatisch: Zum Beispiel nach einem erfolgreichen Excel-Import
Ein Anwendungsbeispiel für die Einrichtung einer Workflow-Komponente mit E-Mail-Benachrichtigung