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Cette page va vous donner un aperçu des avantages dont bénéficient les clients d’Apparo Fast Edit. Apparo Fast Edit est exceptionnellement flexible, permettant à nos clients, tous secteurs confondus, d'économiser du temps, de l’argent ainsi que leurs ressources.

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Centre national des œuvres universitaires et scolaires

Les services aux étudiants fournis par les universités françaises Fondée en 1955 avec l'objectif d'améliorer la vie des élèves et des conditions de travail, le CNOUS est à la tête d’un réseau constitué de 28 centres régionaux (CROUS), 16 centres locaux (CLOUS) et plus de 40 bureaux spécialisés qui fournissent des services directs aux étudiants.

Avant qu’ils découvrent Apparo Fast Edit:

CNOUS a utilisé une multitude d'applications (RH, finances, applications métiers spécifiques, etc) pour gérer l'ensemble de leurs activités.

Leur ancienne solution était partiellement basée sur des tableaux Excel avec des scripts VBA - l'administration des données représentait déjà une perte de temps considérable.

Il n'y avait pas de métadonnées pour l'intégration des données de référence dans un modèle. C’est la raison pour laquelle ils recherchaient une solution capable de transcoder les données et de les stocker dans des bases de données relationnelles.

Les objectifs du client: 

Objectif 1: Une solution est facile à utiliser pour tout le monde
Objectif 2: Optimisation de la qualité, des performances et des données
Objectif 3: Communication des données simplifiée
Objectif 4: L'option pour analyser les données à travers les différents systèmes

Il était également important pour le client d'être en mesure d'intégrer les données provenant des applications existantes.

La solution Apparo Fast Edit:
Pleine intégration dans IBM Cognos (portail, sécurité, SSO)
Introduction d'un modèle de métadonnées sans influencer les systèmes sources
Une interface intuitive et facile à utiliser

Le projet a été réalisé en seulement trois semaines, du cahier des charges initial au lancement.

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Raiffeisen International

Environnement informatique:

  • Collecte et préparation des données mensuelles (Microsoft SQL Server)
  • Environ 150 000 points de données par mois
  • Données téléchargées en plusieurs cycles par jour
  • Outil de reporting Cognos
  • Rapports de gestion mensuels / trimestriels (imprimable)
  • Graphiques et tableaux de bord (outil de gestion de l'information en ligne)
  • Rapports sur la qualité des données
  • Documentation (catalogue de produits, informations financières)
  • 17 marchés en Europe centrale et orientale
  • 15 banques, 18 sociétés de leasing et autres services financiers (gestion d'actifs, fonds de pension, etc)
  • 61969 employés
  • 65 ministères qui contribuent
  • 250 utilisateurs

Avant qu’ils découvrent Apparo Fast edit:

La création de documents est manuelle:
Tout commentaire ou texte requis dans le document étaient incorporés en utilisant des screenshots pris à partir des rapports existants
Communication via Excel et CSV
Les rapports d'erreurs et feedbacks sur la qualité des données étaient recueillies en utilisant Excel

Gestion des données de références et des paramètres de contrôle:
Dans les tables SQL
Aucune validation

La solution Apparo Fast edit:

La création de documents en ligne:
Texte et commentaires peuvent être ajoutés directement dans les rapports
Une seule « source of truth »: divers départements peuvent ajouter des commentaires à ce même rapport
Le rapport de Cognos sert de rendu et de support de présentation intermédiaire
Captures d'écran et autres documents créés manuellement ne sont plus nécessaires
Le document et le rapport Cognos n'ont plus besoin d'être synchronisé manuellement
Excel et fichiers CSV plats ne sont plus nécessaires à la communication

Gestion de la qualité des données:
Les résultats de la validation des données (listes d'erreurs) sont fournis dans les rapports Cognos
Les responsables de données peuvent enregistrer toutes les erreurs directement dans le rapport; les fichiers plats n'ont plus besoin d'être envoyé
Les destinataires des données (contrôleurs) peuvent accepter ou rejeter des commentaires directement dans le rapport et attribuer des dates d'échéance pour la livraison
«les pertes de friction » dues à la communication sont une histoire qui fait désormais partie du passé
Les déclarations sur le niveau de qualité des données peut être fait plus rapidement

Gestion des données de références et des paramètres de contrôle:
Interface de sortie sans rapports Cognos (Business cases)
Les tables attachées peuvent être regroupées en Business cases
La liste déroulante des éléments permet d'assurer l'intégrité des données
Le système peut être adapté rapidement et facilement
Les outils de développement spécialisés (Java, VBA, etc) ne sont pas nécéssaires

Résumé:

Augmentation significative de l'efficacité
Les documents ne doivent plus être créés manuellement
Divers départements peuvent ajouter des commentaires aux rapports simultanément

Vitesse
Avec l'élimination des screenshots, les rapports peuvent être créés plus rapidement
Les présentations n'ont plus besoin d'être créées dans PowerPoint

Amélioration de la qualité
Pas de différences entre le document et la dernière version du rapport
Une seule « source of truth »(source de vérité) dans le travail entre les différents départements
L'intégrité des données est plus facilement assurée durant la gestion des données de référence et des paramètres de contrôle.

Collecte de données Géographiquement dispersés

Des utilisateurs dispersées à 200 endroits différents receuillent des données sur les hôpitaux, cabinets médicaux, les médecins et divers autres sujets avec un total de 20 applications. Les données sont envoyées au siège sous Excel, Access ou des fichiers Word ou par fax et ensuite entrés dans la base de données. Il faut environ 14 jours pour que les données apparaissent dans la base.

Alternative: En développement interne. La programmation des 20 applications coûterait environ 400.000 € et nécessiterait une expertise spécialisée.

Les avantages fournis par Apparo Fast Edit: Pas de dépenses liés à l'externalisation. Mise en œuvre rapide. Les utilisateurs peuvent définir des masques et les personnaliser eux-mêmes. Qualité de données exceptionnelle et la disponibilité des applications est immédiate.


Traitement des plaintes

Une entreprise qui fabrique des systèmes de climatisation et des toits ouvrants utilise le logiciel ReportNet pour analyser ses données. Les plaintes et les défauts de production sont enregistrés à l'aide de Fast Edit et Cognos. Les utilisateurs n'ont pas besoin de passer par une autre application de saisie, en résulte une plus grande flexibilité et des temps de réponse plus rapides.

Les avantages fournis par Apparo Fast Edit: environ 200 jours de développement sauvé, une meilleure qualité de données. Des améliorations du processus de production peuvent être mises en œuvre immédiatement. Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles applications eux-mêmes.


Ajout de commentaires dans les rapports

Un centre d'appels fournit aux managers et chefs d'équipes des rapports mensuels, avec des annotations. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et des éclaircissements aux rapports concernant les coûts, les comptes et les chiffres. Les commentaires sont évalués à l'aide de cognos8.

Les avantages fournis par Apparo Fast Edit: Des économies de quatre personnes/jours par mois, la disponibilité rapide des commentaires de rapports, les temps de réponse sont rapide, la compréhension des chiffres est améliorée.

La gestion immobilière

Une entreprise utilise Excel pour ses besoins en gestion immobilière (données de planification). Plusieurs phases de révision et de saisie de données, suivi par l'intégration dans la base puis l'analyse. Les données sont ensuite de nouveau révisées dans Excel et encore importé dans la base de données.

Les avantages fournis par Apparo Fast Edit: Processus raccourci de plusieurs personnes/jours, la disponibilité est considérablement plus élevés, il y a moins d'erreurs.

Sondages auprès des employés

Une entreprise effectue des sondages auprès des employés parmi les utilisateurs Cognos. Les questions et les réponses sont enregistrées et affichées en utilisant Apparo Fast Edit. Les résultats peuvent être analysés immédiatement.

Les avantages fournis par Apparo Fast Edit: Pas de programmation nécessaire. Des économies d'environ 30 personnes/jour par an. Réduction des coûts significative.

Evaluation des fournisseurs

Un constructeur automobile évalue ses fournisseurs à créer des scores fournisseur. Les données de référence sont entrées dans environ 200 tables. Première solution: Excel avec des macros. Problème: la consolidation des données prend du temps et donne un nombre d'erreur élevé.

Les avantages fournis par Apparo Fast Edit: Une solution intégrée, une meilleure qualité de données, des économies d'environ dix personnes/jours par mois.